如果是购入方，那就是支付预付款，支付时分录为
借：预付账款
贷：现金（or银行存款）
到票确认货物成本时，分录为
借：原材料（or固定资产等）
贷：预付账款
如果你们是销售方，那就是收到预付款，收到时分录为
借：现金（or银行存款）
贷：预收账款
开票确认收入时，分录为
借：预收账款
贷：主营业务收入
应交税金-应交增值税-进项税金
预付账款的余额正常情况在借方。余额在贷方就变成应付账款了。形成的原因是先预付购货款或劳务费后结算货款或劳务费的金额大于预付的款所以余额就成了贷方。这时可将预付账款贷方余额结转为应付账款。
扩展资料；
企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。
（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。
（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；
（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。
参考资料来源：百度百科-预付账款
