1、将税控安插入电脑，点击【登录】进入开票软件；
2、在开票软件中，点【发票管理】选项；
3、在发票管理中，点击【已开发票作废】按键；
4、进入已开发票作废页面，在右侧输入时间段，点击【查询】；
5、列出已开发票列表，点击要作废的发票，之后点击【查看原票】；
6、进入查看原票页面，点击【作废】完成已开当月发票的作废；
增值税普通发票，是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理，也就是说般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等，俗称“一机多票”。
企业端开票系统从2005年8月份开始分别在北京市西城区，浙江省杭州市、湖州市，山东省淄博市、东营市和烟台市的部分企业进行试运行，计划从10月份开始在全国陆续推行。“一机多票”系统使用的普通发票统称为“增值税普通发票”，实行统一印制，于2005年8月1日起陆续在全国启用。
2017年12月，税务总局发布公告，从2018年1月1日起调整增值税普通发票(折叠票)发票代码从现行的10位到12位。
