在中央高度重视创新能力建设,提出建设创新型国家,构建社会主义和谐社会的目标后。本人通过学习,深刻地认识到创新能力建设对一个管理者的重要性和紧迫性,并在工作中努力打破一些常规的传统的管理办法和管理手段,采取新的更加科学的管理举措和管理办法。进行创新的实践。经过一段时间的努力,欣慰的看到到管理创新带来的可喜成果。其中有两点体会最深。
一是,改变传统的粗放式的管理模式,采取科学的集约型的管理方法,利用最少的人力、物力和财力,争取效率和效益最大化。例如,我长期分管学院的学历教育工作,过去七八百在校生,由包括教务处、四个系、学生处等七个处级部门,四十多人来管理,还经常出问题,我的许多时间和精力都用在协调部门之间的矛盾和关系上,经常是就事论事地解决问题,管理方法简单而粗放。2003年学院进行改革后,学历教育的管理部门由七个合并为一个(学历教育部),管理人员由四十多减为十八人,而学生的总人数并没有太大的变化。在这种情况下,我们采取新的管理方法,在提高组织化程度,团队建设上下工夫。努力做到管理制度化,再通过管理制度化带动工作的标准化和员工职业化,精打细算地用好人力资源。在充分调动每个员工积极性、创造力的同时,充分发挥团队的合作精神,使得工作效率大大提高,真正做到了一个人顶过去的几个人用。
二是,创建学习型组织,从繁忙的事务堆里走出来,从管事到管人,在提高员工整体素质上下工夫。在创建学习型组织的过程中,首先,引导员工思考个人价值的实现与组织价值实现的内在联系。打造员工与组织的共同愿景。使大家自觉的认识到在实现共同愿景的过程中个人素质提高的必要性和紧迫性。其次,创造学习工作化,工作学习化的氛围。力图通过学习更新大家的知识结构、工作技能、行为方式,使大家工作做的更有前瞻性、更有创意。再有,通过设计学习载体,进行团队学习,提升整个部门的学习能力。为了组织目标的实现,我们利用校园网,开辟了部门工作学习专区,利用这一平台实现资源共享,大家不仅可以在专区交流工作体会,同时还交流学习体会,在信息交流量大大增强的同时,使同志们工作时少走弯路,工作效率明显提高。更重要的是通过交流,大家学会了换位思考,理解别人,思维方式和精神面貌发生了很大的变化。团队意识明显增强,部门内部、部门与部门之间更加团结和谐。同时,我们还设计形式多样的学习活动,如辅导员工作经验交流会、管理工作讨论会。主题班会的学习观摩等。在这些活动中自然地创造出一种学习氛围。使大家理解了“人人是学习之人”、“处处是学习之所”的道理。尝到了团队整体学习能力的提高后,团队工作能够更加顺利开展的甜头。体会到只有团队整体学习能力提高了,团队的整体智商才能提高了,才能形成创造性的合作,形成团队精神和竞争力。总之创建学习性组织,确实使员工的素质有了很大的提高。以前一些人只是从事管理辅助工作,现在完全可以在教学管理、招生管理、学籍管理中独挡一面了,部门所有人员的电脑操作水平、语言表达能力、文字写作水平,协作沟通能力与两年前不可同日而语。创建学习型组织确实是一种现代的科学的管理方式,能够起到事半功倍的效用。
在科学技术是第一生产力的今天,在建设创新型国家的时代里,自觉地提高自身的创新意识,弘扬创新精神,打造创新能力对每个现代人特别是对于掌握一定权利和资源,肩负更多责任的领导者和管理者来说是至关重要的。