1.I'm sorry, I have to cancel。
要认以类似"I'm sorry."的陈述表示抱歉。然后，简单的告诉别人你必须取消计划，"I have to cancel."但是注意这样的话可能对朋友或是工作上的朋友太过唐突。这最适合用于类似通过秘书取消医生的预约的情况："I'm sorry, I have to cancel my appointment tomorrow."
2. I'm sorry, I can't make it。
"I can't make it"和"I have to cancel"的意思相同，但是显得更加非正式一些。当你要直接向朋友或同事取消约定的话，用这个短语就比较适合。例如，如果你和朋友计划一起共进晚餐你可以说，"I'm sorry, I can't make it tonight."但是要准备好你不能去的理由，因为许多人自然而然地会问："Really? Why not?"
3. Something has come up。
如果你不希望别人问"why"，那就接着"I'm sorry, I can't make it"说，"Something has come up."这个短语意味着有事发生而使你不能去了。你这样说大多数说英语的人都听得懂，这样他们不会接着问到底是什么事"come up."
4. I was really looking forward to seeing you, but...
这是个非常口语话的表达方式，以此通知别人你不能去了："I was really looking forward to our meeting"代表着你非常重视这次的约定。不会有人希望你不在乎约定!你可以使用以上任一短语来结束你这句话："I was really looking forward to seeing you, but something has come up."
5. Can we reschedule?
在你取消计划之后，很重要的是要试着"reschedule"或约个新的时间。特别是在你取消了一个工作上的安排后。既然你是取消原定计划的人，那么试着重新安排时间的任务就应该落在你肩上。在取消计划之后，总是要问，"Can we reschedule?"这句话能让对方重新安排他们方便的时间，并且会让他们觉得高兴，因为至少你尽了力了!
