1、出现的错误不涉及损益类科目的,红字冲回错误分录,做张正确的蓝字分录。不需要通过以前年度损益来调整。
2、出现的错误涉及损益类科目的,分录修改后,需要做以前年度损益调整。以前年度损益是用来调整跟利润有关的跨年度错账
例如:
1、如果只是资产,负债之间的会计科目做错了,只需做个红字冲回,再做张正确的蓝字分录即可。
将 借:财务费用
贷:库存现金
做成了:借:财务费用
贷:银行存款
更正方法:
(1)错的凭证原科目红字冲回
借:财务费用 (红字)
贷:银行存款(红字)
(2)蓝字订正正确的科目
借:财务费用 (蓝字)
贷:库存现金 (蓝字)。
2、今年4月补交了去年年终所得税,会计分录做成了:
借:应交税金——所得税
贷:银行存款
计提:
借:银行存款
贷:应交税金——所得税
发现,第二笔计提分录是错的,则更正方法:
(1)先冲销做错的计提分录
借:银行存款(红字)
贷:应交税金--所得税 (红字)
(2)然后,再做计提补交上年所得税分录
借:以前年度利润调整
贷:应交税金--所得税
(3)最后,做结转分录
借:利润分配--未分配利润
贷:以前年度利润调整
(4)在本月编制资产负债表时,要调整应交税金、未分配利润栏的年初数。即:
应交税金年初数加上补交税金的金额。
未分配利润年初数减去补交税金的金额。