学籍档案丢失怎么办

2021-11-13 教育 79阅读
下面小编就来和大家科普一下档案遗失补办的相关知识,希望能给大家带来帮助:
(1)如有资料丢失,请先与档案补办部门联系,看对方是否愿意配合。一般而言,我们会询问补办材料和需要准备的证明档案。如果不愿意的话,可以在市场上寻找人才代理。也就是找一个档案服务公司代理补办我们的档案。
(2)补办档案的首要任务是整理档案,说明丢失原因,并提供一些基本资料,如学生证、身份证、姓名等。当我们补办相关资料时,有一些文件需要重新填写,我们必须重新真实地解释相关的情况。申请表格填妥后,须由校长签署,并盖上印章,一式两份。
(3)收件单位还应对遗失证件进行补证,并说明因工作需要需要重新补办的原因。因此,使用遗失证明来恢复丢失的档案将带来很多便利。学院须将所提供之资料送交教务处审核。所有提交的材料需加盖学校公章,并有相关人员签字。校方审核后将向毕业生出具《毕业登记表》。学员须如实填写毕业证书及基本资料。再要求毕业生到相关部门复印学生证、成绩单,并将成绩单交到档案室盖章。
(4)除整理档案袋里面的档案资料外,还要对电子学籍档案进行整理。此外,还应重新补办体检表,在校期间各种奖励证,组织关系证明,入学前档案等。对于毕业时间不满两年的学生,还需要重新申请登记,手续办完后,请到相关部门签章。
(5)经过审核的档案同样具有法律效力。资料准备完毕后,我们要提交部门主管办公室审核。审核通过的档案,应当加盖审核专用章。在这之后学校教务处会将我们的档案转回学校其他部门,然后学院部门对毕业生档案进行重新审核,并将其发送给学生档案接收单位进行存放。
(6)个人档案不能长期保存在自己手上,有些学校将其移交给毕业后的学生档案保管。所以,在毕业的时候,档案必须转移到原居住地的人才市场或者某些档案管理部门。
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