关于预付账款的会计分录

2020-10-16 教育 99阅读

分录如下(假设不考虑增值税):

1、在购买商品入库时,先确认应付账款作为负债:

借:原材料     5000

贷:应付账款 5000

2、预付2000元给对方:

借:预付账款 2000

贷:银行存款 2000

3、商品验收入库后,预付款冲销应付账款,并支付剩余款项:

借:应付账款  5000

贷:预付账款   2000

银行存款   3000

拓展资料

预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。若以该种方式做账,则会计处理如下:

1、购入时,先确认应付账款:

借:原材料 5000

贷:应付账款 5000

2、预付2000元给对方:

借:应付账款 2000

贷:银行存款 2000

3、支付剩余款项:

借:应付账款 3000

贷:银行存款 3000

使用预付账款科目时要注意:

1、防止利用预付账款作为“中转站”

按规定,企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础,而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同,而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥,为他人进行非法结算,将所得回扣或佣金据为已有;或利用该项业务转移资金,隐匿收入、私设“小金库”或私分。

如甲企业本与乙企业无任何业务往来,但甲企业的负责人与乙企业的财务主管有亲戚关系,于是,甲企业以收取一定“使用费”为条件,在审计人员的函证中证明该企业收到乙企业的预付款,给审计人员的工作制造了很大的障碍,使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性。

2、防止利用预收账款作为“回收站”

在许多企业中,“预付账款”账户就发挥着“回收站”的作用,企业销售商品,不确认收入,而是暂时存放在“预收账款”账户中,作为预收款,日后,再作相反会计分录,视同退款。这样的后果就是企业可以偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入。

参考资料:预付账款-百度百科


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