商品入库业务流程环节包括:
1.制定入库计划
入库计划包括:了解货物入库的时间、数量、包装形式、规格;计划货物所需占用的仓容大小;预测车辆到达的时间和送货车型;为了方便装卸搬运,计划车辆的停放位置;计划货物的临时存放地点;确定入库作业的相关部门。
2.入库准备
信息准备;场地准备;设备准备;人员准备;货位准备;作业工艺设定;单证准备;苫垫准备。
3.货物接运
入库的第一道程序,主要任务是及时而准确地向交通运输部门提取入库货物,要求手续清楚、责任分明。
4.审核单据
核对入库凭证,然后核查供货单位提供的发票、产地证明书、质量合格证书、装箱单、磅码单等,最后核查承运部门的运单。若有货损还需索取货运记录或普通记录。
需要注意的是:单据的合法性、真实性、有效性以及相符性。
5.初步验收
初步验收主要有两个方面:数量验收。数量验收是指大数验收,只是清点货物大包装的数量是否与单证相符;包装检验:检查外包装是否存在异常,若有异常必须做好记录。
6.货物交接
交接双方:收货人员与送货人。收货人以送货单为依据,接收货物、单据以及随货同行的相应证明文件,最后双方在送货单、交接清单上签字和批注并留存凭证。
7.货物验收
在办理货物交接手续后,在正式入库之前还需要对货物进行验收,此时需要注意的是验收时间和效率,若验收发现问题要填写验收报告。
8.办理入库手续
信息录入;建立货物明细卡;货物登帐;建立仓库工作档案;签单。
9.分配货位
根据货物的性质和仓库内货位分配原则,为货物安排合适的存放位置。