总账的业务流程图和会计报表的业务流程图有谁会画的?
.凭证录入与控制机制 凭证录入模块是总长子系统中凭证处理模块下的一个重要子模块,它的功能是将记账凭证的格式显示在屏幕上,财会人员通过键盘输入一张会计凭证。在录入过程中对会计科目等进行正确性检查,当凭证输入完成之后存盘时对金额进行检查:如果检查凭证正确无误,则将凭证保存在凭证文件中,否则,拒绝保存,等待财会人员修改凭证。 手工条件下,各单位的记账凭证有不同的分类,如收款、付款、转账等,每类凭证具有不同的格式。在计算机条件下,不可能考虑所有凭证类型的凭证格式,目前总长子系统通常采用的方法是:允许开快人员根据需要设置凭证类型,但是一般各种凭证(收款、付款等)均采用统一的凭证格式。 通过“增加”模块,便可以录入凭证。由于计算机数据处理的特点是“垃圾进,垃圾出”,不正确的凭证输入计算机,必然产生错误的账簿和报表。因此,在录入过程中必须增加正确性检查措施,确保凭证正确可靠。下面讨论凭证录入时的控制机制设计。 (1) 凭证类型和凭证号。凭证号是记帐凭证的表示,按照会计制度要求,不同类型凭证每月分别从1开始连续编号,不能有重号、漏号。 因此,当用户输入凭证类型后,其控制机制为:系统检查出该类最后一张凭证号,自动加1后就生成当前凭证号。 (2) 凭证日期。凭证日记用语标识经济业务发生的时间,凭证日期必须为公历日期,凭证日期应该随着凭证号递增而递增等。因此,其控制机制为1)凭证日期为公历日期;2)输入日期不能为结账月份的日期。