SWOT分析是功能强大的分析工具：S代表strength（优势），W代表weakness（弱势），O代表opportunity（机会），T代表threat（威胁）。其中，S、W是内部因素，O、T是外部因素。企业经常使用这一工具来扫描、分析整个行业和市场，获取相关的内外部资讯，为高层提供决策依据。
SWOT分析也可以用于检查个人的技能、能力、职业、喜好和职业机会。对自己做个细致的SWOT分析，那可以明了地知道自己的个人优点和弱点在哪里，以及自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威胁所在。
一般来说，个人SWOT分析应遵循以下步骤：
1、评估自己的长处和短处
每个人都有自己独特的技能、天赋和能力。在分工日趋细化的市场经济条件下，一个人不可能样样精通（当然，除非天才）。
请做个表，列出您自己喜欢做的事情和您的长处所在（如果您觉得界定自己的长处比较困难，您可以找一些测试习题做一做，做完之后，您可以发现您的长处所在）。同样，通过列表，您可以找出自己不是很喜欢做的事情和您的弱势。
找出您的短处与发现您的长处同等重要，因为您可以基于自己的长处和短处做两种选择：一是努力去改正您常犯的错误，提高您的技能，二是放弃那些对您不擅长的技能要求很高的职业。列出您认为自己所具备的很重要的强项和对您的职业选择产生影响的弱势，然后再标出那些您认为对您很重要的强、弱势。
2、找出您的职业机会和威胁
我们知道，不同的行业、不同的公司都面临不同的外部机会和威胁，这些机会和威胁会影响您的第一份工作和今后的职业发展。如果公司处于一个常受到外界不利因素影响的行业里，很自然，这个公司能提供的职业机会将是很少的，而且没有职业升迁的机会；相反的，充满了许多积极的外界因素的行业将为求职者提供广阔的职业前景。所以，找出这些外界因素将助您成功地找到一份适合自己的工作，对求职是非常重要的。
请列出您感兴趣的一两个行业（比如说，保健、金融服务或者电信），然后认真地评估这些行业所面临的机会和威胁。
【以下是某牛人对自己的SWOT分析，供参考～】
一、优势及其使用
1． 优势 （Strength）：
（1） 名校毕业
（2） 高GPA及名次。
（3） GRE分数适中，尤其A得满分。(Q得满分的人就太多了)
（4） 对现在科学和科学精神有自己的一些理解。
2. 优势的使用：
（1） 利于申请到名校。由于是“硬件”材料，无须特别润色。
（2） 写在PS中。
二、劣势及其弥补
1．劣势（Weakness）：
（1） 缺乏研究背景
（2） 不认识国内学界的“大牛”，推荐信没有名人效应
2． 劣势的弥补：
（1） 想办法展现出自己对相关领域的兴趣；
（2） 有时候比较熟悉的人的推荐信更能反映一个人的真实的优点。对申请人熟悉和推荐者本身是名人两者之间各有所长。
三、机遇及其把握
1． 机遇(Opportunities)：
（1） 已经有不少往届师兄师姐在国外学习。
（2） 清华有一定数量的申请出国的群体。
（3） 新东方总部在北京海淀区。
2． 机遇的把握：
（1） 可以向在国外的师兄师姐们咨询学校的具体情况、各学校声望的比较。前辈表现好对后辈的申请有利；
（2） 利于互通信息、练习签证等等；
（3） 上GRE以及TOEFL辅导班非常方便。
四、挑战及其排除
1． 挑战（Threat）：
（1） 与本专业的研究生竞争。
（2） 专业属交叉学科，基础学科背景的人(如物理)容易转到本专业，本专业不容易也不值得转到别的专业。
（3） 签证形势不好估计，尤其北京辖区通过率较低。
（4） 机会成本分析：一旦在大四选了出国，万一不顺利，改选就业或者创业在理论上还行得通；但选择推研就行不通了，因为推研的资格要求(清华)“未开具出国成绩单”。
2． 挑战的排除：
（1） 强调自己的兴趣广泛，适当性强；
（2） 硬拼了；
（3） 签证有大形势，但每个人都是一个独立的个案，所以到时充分准备，临场发挥；
（4） 为了能有一个更好的学习环境，还是值得一搏去放弃推研资格申请出国的。
（5） 这几个挑战基本上没有必杀技来应对，只能迎难而上。
