向上级说明情况,希望给予方便的信件格式应该是怎么样的?

2020-05-27 社会 149阅读

给予方便的信件格式:

1、信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。称谓应在第一行顶格写,后加冒号,以示尊敬。称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼。

2、正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。问候语。

3、问候语要单独成行,以示礼貌。如“你好”、“近好”、“节日好”等。先询问对方近况和谈与对方有关的情况,以表示对对方的重视和关切。

4、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

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