情况说明的格式一般包括：标题、称呼、打招呼、正文内容、后果、特此说明、落款等要素。正文部分直奔主题，把事情的起因、经过、结果、地点、人物、时间全部表达清楚。
范文：
情况说明
尊敬的xxx：
您好！
因姐姐于老家（xxx地点）结婚，返程时间耽搁，路上拥堵，导致上班迟到。
导致xxxx的后果，我感到非常的xxxx。
特此说明。
xxxx
xxxx年xx月xx日
扩展资料：
写作要点：
1、事情发生后来带的影响和后果，以及自己想要表达的思想情感写清楚。
2、应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。
3、写完后就可以在正文下方写“特此说明”，表示自己的态度是认真的、端正的。
4、正文写完后空两行，在右下方写上自己的名称和时间。
