首先，也是必须要有的就是旅行目的地、旅行时间、旅行持续时间。
这三项是首要确定的，也是出行计划的主干。例如去东南亚旅行，首先要做目的地国家，以及选中国家的城市；旅行时间即出发时间定在何时；旅行持续时间即这次旅行计划在几天里完成。
第二，酒店预订，确定目的地行程可行性。
很多人想一次去很多地方，但是要计算在这一段时间是否可以完成。甚至在同一个城市旅行，安排的景点是否可以完全走到。毕竟，要考虑景点间的距离，还有交通状况。在无法判断的时候，一定要做出初步判断，那些是必看景点，那些是相对可以放弃的。与此同时，最好能将酒店确定下来。因为酒店位置直接决定你的景点安排设计是否能顺利按照计划走到。
完成了以上两点，接下来就是交通。对于自由行的朋友，因为没有专门的车辆，所以一定要提前做好交通计划。如果选择公共交通，那么要去的景点坐什么样的交通工具，在哪里可以搭乘这样的交通工具。如果选择出租车，那么要注意的是什么。比如在曼谷，你就要提前了解到在曼谷搭乘出租车要注意选择打表的出租车，否则司机会乱要价。只有了解了这些，才能在旅行过程中有一定的准备。如果选择包车，那么在哪里预订这样的包车，应该做怎样的准备也是必须的。
最后就是预算。
这其中包括准确消费和预估消费。比如机票、酒店、景点门票（部分东南亚的景点门票可以事先在国内网路上购买），那么路费、餐饮费等是一个预估费用。做预算的好处是，你可以了解自己这一次旅行的花费大概是多少，是否符合预期。这也可以帮助你更好地去调整行程。
具备以上这些要素，一份旅行计划书就算完成了。不过，这里要特别提醒的是，要想做一份优秀的旅行计划书，一定要做功课。特别是旅游目的地是第一次去，做功课就更有必要了。做功课指的就是要阅读关于计划要去的旅行目的地的相关攻略，在大量阅读攻略后，你才能对这个地方有一个较为全面的概念，这样你才能知道你制定的这份你旅行计划书中的行程安排，交通安排，预算是否准确。
