实际收到的货款小于开出发票的实际金额账务处理方法：
若支付金额大于发票金额，差额不大的，可记入财务费用或管理费用，如果金额较大，就应确认坏帐损失。
例子：
1、供货方提供了一张总金额为3005远的增值税发票,但实际操作中,公司仅支付了3000元,账务上的处理方法：
（1）如果未支付的5元以后需要支付的话
借：原材料（或库存商品）3005
贷：银行存款等 3000
贷：应付账款 5
（2）如果5元不需要支付了
借：原材料（或库存商品）3005
贷：银行存款等 3000
贷：营业外收入 5
（3）还可以在发票上注明实际付款金额，会计分录
借：原材料（或库存商品）3000
贷：银行存款等 3000
2、若出现支付货款金额大于增值税发票金额的处理方法：如果发票金额3000元，实际付款3005元。
（1）如果多支付的5元可以收回
借：原材料（或库存商品）3005
借：应收账款 5
贷：银行存款等 3000
（2）如果5元不能收回了
借：原材料（或库存商品）3005
借：管理费用--坏账损失 5
贷：银行存款等 3000
