迎新晚会策划书

2021-12-15 教育 64阅读
XX大学XX学院迎新晚会赞助策划书

尊敬的赞助商:

XX大学XX学院于2009年10月X日举办一个全校性的综合型晚会,历时一天。期间包括两个部分:开幕式文艺演出、闭幕式颁发奖项(一天)。我们校商学部实践部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校迎新晚会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

一、行性分析

1、本次迎新晚会得到了学校团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校师生间友谊的发展,必引起全校性的轰动。

2、在校大学生达6000余人,人流量大达到迎新晚会入场观看人次为4000左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。

3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。

4、迎新晚会在贵州大学小关校区举行,该区为大学城,通过此次活动可扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。

二、宣传方式

1、横幅:为期1天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。(由贵公司提供)

2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)

3、立式广告牌。在迎新晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)

4、校内为贵公司作3天专柜宣传,在晚会期间在校内设立咨询台。(时间为12:00—17:00)。

5、晚会期间(1天)由贵公司在迎新晚会赛区附近进行一定规模的产品销售活动

6、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
(具体事项由赞助方和校方面谈)

三、活动经费预算

场地租用费元

宣传展板元

后勤、志愿者服务队、礼仪队元

保安工作人员、秩序维护员,元

宣传人员元

设备:晚会道具服装使用费。元

宣传材料管理及维护费用元

预计赞助费用总计:元

四、赞助活动意义

l增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。

l扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。

l通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。

l我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

活动地点:XX

赞助单位:xx

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!

策划:校团委学生会

2009年10月xx日
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