015
迎新晚会策划书范文
【
2015
迎新晚会策划书范文】
>
一、整体情况
1
、晚会主题：
2015
年教育科学与技术系迎新晚会
2
、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、
推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3
、时
间：
2015
年
10
月
13
日
19
：
00
—
22
：
00
4
、地
点：音乐系排练厅
5
、主办单位：潍坊学院学生处、团委
承办单位：教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位：绝色摄影、七彩炫
KTV······
6
、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问
答的互动游戏。
7
、面向对象：教育科学与技术系全体同学
>
二、工作人员和项目组
7
、工作人员
顾
问：教科系团总支书记：
###
总策划：张景锋
8
、项目组：
(1)
第一项目组：节目组
组长：
###
、
###
组员：文艺部、女生部成员
任务：
a
、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b
、主持人的选择、形象设计及台词审核
;
c
、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d
、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏
;
e
、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
(2)
第二项目组：宣传组
组长：
###
、
###
组员：宣传部、心理部全体成员
任务：
a
、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b
、现场摄影及
DV
摄像
(
摄影店赞助
)
c
、装饰晚会现场。
(3)
第三项目组：外联组
组长：
###
、
###
组员：外联部
任务：
a
、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b
、晚会当天接待赞助商。
(4)
第四项目组：礼仪组
组长：
###
、
###
组员：秘书处
任务：
a
、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
;
b
、
确定礼仪人数
;
礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各
4
名，
入口
4
名礼仪小
姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席
;
现场
4
名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c
、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等
;
d
、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
(5)
第五项目组：舞台组
组长：
###
、
###
组员：自律部成员
任务：
a
、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和
质量
;
b
、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装
;
(6)
第六项目组：活动组
组长：
###
、
###
组员：体育部、外联部全体成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)
第七项目组：卫生组
组长：
###
、
###
组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)
第八项目组：赞助商接待组
组长：
###
、
###
组员：勤工部、学习部成员
任务：
a
、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
B
、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌
椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
C
、如有其他问题及时联系张景锋。
(9)
第九项目组：机动组
组长：
###
、
###
组员：生活部全体成员
任务：
a
、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B
、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C
、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
>
三、各阶段任务及工作分配
9
、晚会前三个阶段：
(1)
晚会策划及准备期
(9
月
10
日到
10
月
4
日
)
：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1
、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节
目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个
(
原则上有我系人员主
持
)
由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能
力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审
查。
。
2
、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3
、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)
晚会协调及进展期
(10
月
5
日
-10
月
9
日
)
：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、
物品购买。
1
、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。
2
、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅
宣传等。
3
、会场确定：由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4
、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)
晚会倒计时期
(10
月
10
日
-10
月
12
日
)
本阶段主要完成晚会全过程确定
(
包括节目单确定
)
、第一次彩排、末期宣传、领导
邀请、场地布置。
1
、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节
目。并进行第一次正式彩排。
2
、末期宣传：宣传组负责。宣传单
(
抽奖券和节目单
)
设计和发放及晚会当日抽奖
券的收集。
3
、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。
邀请嘉宾：学院方面：李书记、王
院长、徐部长等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者
院系方面：各院系
辅导员办公室老师、各系学生会主席
邀请媒体：潍坊学院报
10
、晚会后期工作：
(1)
为演员分发小礼品
(2)
费用处理
(3)
书面总结
(4)VCD
制作及院报宣传
>
四、节目单
11
、本次晚会共
16
个节目
(
暂定
)
：
节目次序
节目名称类型
节目长度
演员姓名演员联系方式备注
(
资金预算及用途
)
>
五、资金预算
用
途
金额
(
单位：元
)
备注
场地租用
300
元
舞台设计布置
100
元
海报
20
元
包括宣传材料的购置
宣传展板
30
元
宣传横幅
(
晚会现场横幅
) 50
元
服装费
(
包括礼仪服装
) 100
元
演员奖品
100
元
节目排练的影碟
50
元
节目单
30
元
抽奖问答奖品费用
50
元
荧光棒，爆竹，气球
100
元
邀请帖
50
元
道
具
100
元
摄影及
VCD
制作
100
元
演员化妆
100
元
演员小礼品
100
元
矿泉水
150
元
其它未知费用
200
元
12
、总预算：
1670
元人民币。
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