access提供了5种类型的查询,包括选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。
1.选择查询
选择查询是最常见的查询类型,它从一个或多个表中检索数据,在一定的限制条件下,还可以通过选择查询来更改相关表中的记录。使用选择查询也可以对记录进行分组,并且可对记录进行总计、计数以及求平均值等其他类型的计算。
2.交叉表查询
交叉表查询可以在一种紧凑的、类似于电子表格的格式中,显示来源于表中某个字段的合计值、计算值、平均值等。交叉表查询将这些数据分组,一组列在数据表的左侧,一组列在数据表的上部。
注意:可以使用数据透视表向导毒显示交叉表数据,无需在数据库中创建单独的查询。
3.参数查询
参数查询会在执行时弹出对话框,提示用户输入必要的信息(参数),然后按照这些信息进行查询。例如,可以设计一个参数查询,以对话框来提示用户输入两个日期,然后检索这两个日期之间的所有记录。
参数查询便于作为窗体和报表的基础。例如,以参数查询为基础创建月盈利报表。打印报表时,Access显示对话框询问所需报表的月份。用户输入月份后,Access便打印相应的报表。也可以创建自定义窗体或对话框,来代替使用参数查询对话框提示输人查
询的参数。
4.操作查询
操作查询是在一个操作中更改许多记录的查询,操作查询又可分为四种类型:删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。
5.SQL查询
SQL查询是使用SQL语句创建的查询。经常使用的SQL。查询包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等。