一、德国商务邀请方应提交以下材料：
1、 邀请函且必须原件；（德国使馆根据邀请函的时间给签证的停留期,短期签证最多可申请90天）
2、 如果邀请函过期，必须让邀请单位发传真给申请人更正；
亲笔签名，注明访德国目的，期限，出访人姓名，职位，及费用、保险承担问题。
二、国内申请人应提交以下材料;
1、 有效期六个月以上的护照；（护照最后一页有本人签名；如更换新护照，请把旧护照一并提交并要复印）护照复印一定要完整必须的有身份页和签名页和全部已有的签证页；
2、 二寸彩色免冠照片3张（必须白色背景）；
3、 申请人的身份证复印件（A4纸）2份；
4、 所在单位营业执照复印件（A4）一份；（盖单位公章）
6、 工作单位用英文或德文出具的介绍信：（请使用单位的正规信纸打印）请注明公司地址、电话和传真，商务旅行者的职务及年薪，此次旅行目的及经费承担者，公司担保按期回国、领导签字并加盖公章；
7、 出具在申请国逗留期间保险额为三万欧元的境外医疗保险证明，须提供原件和复印件，签证的有效期将按照所购保险日期而定；
8、 户口本原件及所有页和加页的复印件；（注意：复印一定要完整，从封面到封底）
9、 用英文或德文填写表格2份;(必须两份)
10、 申请人所在单位的半年工资卡的对帐单和存折（这个材料很重要，根据签证官的要求，必须是工资发到银行里的才给签证；如果实在没工资卡的话，可以提供房产证和车辆登记证和存折）
11、 参加博览会或展览会者必须提供参展邀请函、帐单、付费证明、展台确认、展览计划；
12、 酒店订单；
13、 机票订单 ；
德国签证使馆受理一般为3-5个工作日，然而这个时间并不是使馆保证时间。
建议申请者至少在出发前15天递交您的签证申请，否则很有可能耽误您的行程。最多则可以提前90天递交签证申请（从预计出发去德国的日期开始计算）
资料补充
1、行程安排 英文版的行程安排
2、机票订单 整个行程安排相对应的往返机票预订单。
3、酒店确认单 整个行程安排相对应的酒店确认单，必须是由酒店发出的确认单，此项预订须由申请人自己准备
4、国际医疗保险 申根签证申请人须购买国际医疗保险以及意外保险，医药补偿不能低于三万欧元。申请人在入境时能提供保单的英文版本，否则可能被拒绝入境；保险购买天数需要比实际行程多买一天。
根据德国驻中国大使馆决定，自2012年11月1日起，德国工商大会所属德中工商技术咨询服务（太仓）有限公司上海分公司将只受理会员公司员工的商务签证申请业务，同行的配偶及未成年子女也可一并申请。
申请人免面谈，也无需预约，可以在周一至周五上午8:40-11:00 和下午13:00-16:00 直接前往递交材料。申请人可以本人亲自前往也可以委托他人代送，他人代送材料还需要提供申请人亲笔签名的委托书。
扩展资料：
申请签证的指纹有效期为59个月，如已采集指纹数据被成功获得签证，在后续申请时，亦无需本人亲自前往重复采集。在申请签证编号和签证页复印件作为证明。签证信息系统适用于所有申根国家。
德国签证受理中心接收的申请资料将全部转交给德国驻华使馆，唯有德国驻华使馆拥有受理签证申请的全部权利和职责。
如果曾经去德国旅行过，并有多次商务考察或因私旅行的计划，想申请一年或多年多次往返签证
，请您向签证处阐明需多次旅行的合理原因。
一年或多年申根签证并非申请即可获得。有效期较长的签证通常只发放给可靠的、有多次签证记录并经常旅行的人士。
参考资料：德国商务签证-百度百科
