合理解释违约原因的证明书应该包含以下要点:
1. 说明违约行为的具体情况:首先,要明确违约行为的具体情况,例如未按合同约定交付货物、未履行服务承诺、拖欠租金等,需要在证明书中详细描述涉及到的情况。
2. 分析违约原因:其次,需要对违约原因进行分析和阐述,找出导致违约的原因是什么。可能是生产或者服务方面的因素导致无法按时交付/执行,也可能是因为双方未能充分沟通/了解彼此需求而导致误解。
3. 表态想要解决问题并且提出明确的解决措施:再次,在证明书中表明自己将要负责处理事情并且提供解决办法以弥补损失。客户和公司往往希望能够尽快的找到解决方法。
4. 附上相关证据:最后,为了提高证明书的可信度,需要附上相关证据,如合同、协议、交流邮件或其他文件证明。
总之,这样的证明书需要保持简短、明了,并且能够清楚地表达自己的意图和想法,让那些有疑问的人明白事实并得到解决方案。