在线多人表格是一种可以同时由多个用户共同编辑、填写的表格工具，通常使用云服务实现，如Google Sheets、Microsoft Excel Online等。它的使用可以带来以下优点：
1. 实时协作：在线多人表格允许用户实时共同编辑和查看表格数据，从而一起完成数据录入和修改。
2. 多端同步：由于使用了云存储，修改过后的数据能够在所有设备上同步展示，方便用户实时查看。
3. 数据可视化：在线多人表格通常还提供了较为强大的数据分析和可视化功能，在处理大量数据时会显得十分方便。
4. 格式统一：在线多人表格中的单元格格式、公式和字符大小等都可以统一设置，保证一个团队的文档规范性。
使用在线多人表格，也需要注意以下事项：
1. 确定权限：多人协作时，需要考虑各用户所拥有的权限，以保障数据安全。
2. 提醒同步：在线多人表格在实时协作时需要保证及时同步修改，因此需要提醒相关用户及时更新数据。
3. 填写规范：在多人协作时，需对数据填写规范进行统一设置，以确保数据的准确性和一致性。
4. 离线备份：由于在线多人表格依赖于网络，建议在重要数据录入完毕后进行离线备份，以免数据丢失的可能发生。
总之，在线多人表格是一个非常好用的工具，尤其在需要多人同时协作的场景中。
