1. 收银:出纳需要接待顾客,处理商品或服务交易,并收取顾客的现金、信用卡或支票等支付方式。
2. 记账:出纳需要将收到的现金、支票和信用卡支付的金额记录在账簿上,确保会计跟踪每一笔交易。
3. 放款:出纳可能需要向员工或其他部门发放资金和支票,以满足公司日常运作所需。
4. 汇款和付款:出纳需要与银行联系执行转账、付款和收款等操作,以及处理与供应商或客户的支付事宜。
5. 做月末和年终结算:出纳需要对月度和年度记账进行汇总,确认所有交易已完成并保存在系统中。
6. 处理账务文件:出纳需要更新会计记录,并整理账单、发票和银行对账单等文件。
7. 管理现金流:出纳必须监控现金余额,并确保公司有足够的现金来购买所需的物品和执行其他业务操作。
8. 提供支持:当其他部门需要财务支持时,出纳可能需要提供各种信息和帮助。
9. 参与审计:出纳在公司、内部和外部审计时必须协助会计人员,以确保所有账户完全清晰可辨。