出纳是企业中的一个重要职位,其主要工作内容包括以下几个方面:
1. 纳税缴费:出纳需要将企业应当缴纳的各种税费及时准确地缴纳,并必须对缴纳过程中产生的所有数据进行记录和备份。
2. 接收交易汇款:出纳需要接收本单位客户的结算款项,包括传统的支票、银行转账、市场支付以及现代社交媒体支付方式等等。
3. 发放费用支出:出纳需要审批和发放企业内部的各种费用报销或者租赁费、水电费等日常开支。
4. 管理账户和资金:出纳需要维护所有企业的账户,及时检查样本余额,并对大额现金支出申请进行审核和跟进。
5. 保证会计准确无误:出纳需要对企业财务清算和资产管理全程保证财务信息的准确无误并做好相关账目资料整理和管理。
6. 与银行沟通协调:例如封账情况、限制/异常交易、核对当前账单等。
对于出纳在日常操作中需要掌握的步骤及流程,也有以下几点:
1. 收到结算款项:出纳需要及时收到客户或者供应商支付的结算款项,详细核对数量和金额。
2. 检查现金结余:出纳需通过结算款项进行现金结余的检查并及时汇报给财务/管理层。
3. 账务处理:出纳需要将收到的款项进行账务处理,更新相应企业账户余额,并在记账凭证上进行记录和备份。
4. 审核申请表:出纳要审核和审批与日常开支或其他帐单相关的申请表。此时,审批过程需要与财务或管理层协调并匹配内部制度要求。
5. 缴款过程:出纳需要按照事先制定好的缴款计划,及时将缴费信息提交给财务并进行付款。
6. 做好会计准备工作:例如每月末进行清理工作以及复核报表、验收年终调整、遗产赠予等均需要仔细保证必要信息无误。
7. 相关记录:最后,出纳必须记录好所有账目的成交日期、对手方、环节和各种账户汇总情况,并及时进行统计分析UPS关键指标和风险预警情况。