1. 准备工作
安排时间和地点;确定会议主题及内容;购置或准备必要的设备
2. 预备阶段
到场签到,核对参会人员名单;检查设备是否正常工作;成立新闻发布会小组,确定负责人员和职责
3. 开场白
发布人员向与会人员介绍新闻发布会的主题、目的和背景,让参会人员知道发布会框架与意义
4. 发布新闻信息
发布人员发表正文新闻;注意语言简洁明了,逻辑清晰有条理,恰当使用图片等多媒体素材;注重突出新闻信息核心,不要掺杂个人观点或情感色彩
5. 问题解答
接受参会者提问,公开回答问题;回答过程中语气要稳健,流畅且得体;回答问题时注意扬长避短,突出事实与正面回答
6. 声明散会
发布人员向与会人员说明相关信息,宣布本次发布会结束及下一步计划;同时要表达感谢参会者的支持和关心,并表示愿意继续保持沟通联系