1. 确定要画的NS图的目的和问题所在。先明确绘制NS图的目的和需要解决的问题,然后确定所需收集的信息。
2. 收集数据和信息。为了画出NS图,需要具体收集数据和信息,例如工作流程、输入和输出信息等。
3. 绘制核心过程。将收集到的数据组织成图表,从整个业务流程的角度来绘制NS图。
4. 描述基本事件流。从用户引导着入口开始描述用户的基本事件流程,通常是从左至右排列。
5. 添加条件。考虑不同情况下事件如何发生,并为每种可能的情况添加条件,以保证NS图的准确性和完整性。
6. 设计操作选择分支。如果流程中包含需要用户作出决策的分支,则需要设计必要的操作选择分支。
7. 标记流程控制点。对于关键控制点,需要添加标记,以帮助更好经营、掌握处理的流程、以及项目管理。
8. 检查和修正。在NS图完毕后,需要认真检查NS图是否符合实际情况,是否存在遗漏或错误。如果有,则需要及时修正。
9. 审核和审批。在确认无误后进行审核和审批,以确保整个流程可行性。
10. 呈现。最后,将NS图清晰显示并呈现给相关人员,以确保更好的理解和管理。