公文整理归档是指对单位或个人处理的公文进行分类、整理、编号、保存等处理过程，使其按照一定的规范和技巧，能够保证资料的完整性、准确性和便于查找和审计。公文整理归档的常见步骤包括：
1. 分类整理：将每份公文按照所属部门、类别、发文日期等进行分类整理。
2. 编号归档：为每份公文分配唯一的编号，以便对公文进行区分管理和查询。
3. 文件交存：将所有归档公文交由公文管理员进行存储，设立专用文件柜，并确保存储环境合适。
4. 保密措施：对于机密级别较高的公文，应采取必要的保密措施，避免泄露。
5. 审核管理：公文管理员可以对公文进行审查，确保公文的规范性和准确性。
6. 档案调取：当有需要查询或利用公文时，可以通过查询系统进行查找，并通过办公室审核程序进行档案调取。
公文整理归档是组织公文工作的基础，它能够提高工作效率，规范行政管理，防止信息泄露，有利于后续对公文的复查和审计，同时也符合国家法律法规的要求。
