资料归档整理是指将文件、照片、音频、视频等各种资料按照一定的分类规则整理和归档，以方便管理和检索。以下是资料归档整理的一些常用方法或技巧：
1.先分类：
- 根据文件类型、时间区间、主题内容等分类；
- 保证一个文件只属于一种分类，同时尽量使分类划分清晰明确。
2.标识编号：
- 对于每一份资料进行编号记录，类似于图书的ISBN编码；
- 可以根据分类设置不同的编号规则，例如时间顺序、字母组合、数字等方式。
3.制作索引：
- 为了方便检索和快速查找，在资料归档整理完成后，需要制作索引表；
- 索引表可以根据各种规则制作，如按归档编号、按时间顺序、按主题内容等方式。
4.选择合适的工具：
- 在实际操作过程中，可以选择一些辅助工具，如Excel、数据库、专业的归档整理软件等；
- 这些工具在处理大量数据、建立索引、维护更新等方面都会节省大量时间和精力。
5.定期更新：
- 当新的资料产生时，应及时对已有的归档进行更新和补充；
- 定期检查整理好的归档，删除过时或不必要的资料，保证归档整洁有序。
综上所述，与其为找东西浪费时间，在资料积累的过程中认真做好分类和归档，这样可以节省更多时间和精力，提高工作效率。
