出纳员是企业中负责收付款和记账的岗位,其主要职责是保证企业资金的安全和准确地记录企业的收支情况。以下是出纳员记账的基本步骤:
1. 收集凭证:收集所有与企业业务有关的收入、支出、转账等凭证,包括发票、收据、付款单、凭证等。
2. 核对凭证:对收集到的所有凭证进行核对,确保凭证的真实性、完整性和合法性。
3. 记账:将凭证上的内容按照会计原则和法律法规要求,分别记录在会计科目下的借贷两方面账户,并且要做到准确无误,无重复。
4. 登录账簿:将记账的结果按照时间先后顺序,记录在相应的账簿上,如现金日记账、银行存折、应收账款、应付账款等。
5. 复核账簿:每月底,出纳员根据公司制定的程序,对自己所管理的账簿进行一次核对和调整,以确保账簿无误差和漏洞。
6. 编制报表:根据各项账簿的内容,编制企业财务报表、税务报表、成本报表等,为企业决策提供财务信息支持。
出纳员在记账时必须遵循会计准则和法律法规的要求,确保企业的资金与账目的真实性、完整性和满足与税收相关的法律要求。