Word保存和另存为有以下几点区别:
1. 保存:保存是将当前编辑的文档保存在原有的文件名下,修改后的内容会自动更新到原文件中。保存会覆盖原文件之前的内容,因此必须小心操作。
2. 另存为:另存为是将当前文档另外存为一个新的文件,保存在不同的地方和文件名下,与原文件无关。文档内容和格式不变,但可以修改存储的文件名、路径和文件类型等。
3. 文件命名:在保存时,文件名通常与原文件名相同,只是在后缀名处做出改变,如.docx, .doc, .pdf等。而在另存为时,可以根据需要输入新的文件名和路径,以及选择存储的文件类型。
4. 对文档内容的影响:保存对文档内容没有影响,只是将修改后的内容覆盖原来的内容。而另存为是生成一个新文件,对原文件没有影响。如果需要对文档进行修改,应该使用另存为功能。
5. 频率:保存是经常进行的操作,一般每次修改文档后就要保存一次。而另存为通常是在需要创建新文件的情况下使用,如将当前Word文档转成PDF文件,或将当前Word文档复制到另一个目录下。