将打印输出另存为指的是将一个现有的文档（如Word、Excel等）中的内容重新另存为一个单独的文件，以便于稍后使用或与其他人共享。以下是其主要意义和特点：
1. 将文档另存为可让用户选择保存文件的位置和名称，这有助于避免覆盖原始文档，还可以更好地组织和管理文件。
2. 如果用户想分享他们的文档，可以将其另存为一种支持共享的格式。例如，PDF 文件可以被广泛阅读而不需要特定软件，这对那些需要向他人展示工作的个人和专业用户非常有帮助。
3. 另存为还可以用于导出数据，例如将表格导出为 CSV 格式，这使得数据处理和分析更加容易。
4. 多数应用程序都配备有“另存为”选项，因此不需要购买额外的软件或插件即可使用该功能。只需选定相应的文件格式并进行保存即可。
总之，将打印输出另存为是一种非常方便的功能，它可以有效地帮助用户管理和保留数据，并将其共享给他们需要的人。
