电子档案是数字化的、高效的，并且易于存储和共享。许多组织和企业已经选择使用电子档案来取代纸质档案。然而，仍然有一些情况需要纸质档案。
1. 法律要求：一些政府机构、法院和监管机构要求企业保留某些纸质文件，例如雇员的税务记录和报销申请。
2. 法律证明：在某些情况下，如果电子档案中断或遗失了某些信息，纸质档案可以用于法律争议的证据。
3. 安全性要求：一些组织和企业认为，重要的文件需要在保险箱中进行纸质备份，以防止电子损坏或网络攻击。
4. 历史重要性：对于一些具有历史意义的文件，如合同或决策记录，纸质档案成为有价值的文物，也更容易保存长久时间。
5. 文化传承：在某些文化领域，如博物馆、图书馆和文化遗产保护机构，纸质档案是不可替代的。纸质档案对于历史研究者和参观者来说具有丰富的文化价值。
因此，尽管电子档案已经得到广泛使用，纸质档案仍然具有其存在的合理理由和价值。
