电子发票保存纸质版还是电子版呢

2023-06-01 51阅读

存储电子发票是否要将其保存为电子版还是纸质版,需要根据不同的情况进行综合考虑。一般情况下,以下几点可以作为参考:

1.法律规定:目前,国家已经出台了有关电子发票颁发和保存的相关规定,规定了哪些单位和个人可以使用电子发票,并规定了电子发票的存储方式和期限等,需要严格按照规定执行。

2.使用方便程度:电子发票可以在电子设备中随时查看,而纸质发票需要在实体文件中进行保存,查找起来不方便。如果需要频繁查看发票内容或要求事务处理速度较快,电子发票可以更加方便。

3.数据安全性:虽然电子发票可以在电脑中进行保存,但也存在网络攻击,数据丢失、被篡改的风险。而纸质发票无法被恶意软件破解攻入,但会受到物理损坏的威胁。

4.节省成本:电子发票可以有效地帮助企业节省成本,提高运营效率和降低管理成本。同时,在某些行业和地区,用纸质发票存在更高的印制和储存成本。

综上所述,保存电子发票还是纸质发票,需要根据实际情况进行判断。对于个人来说,将电子发票保存在电子设备中会更加便捷。对于企业来说,可以进一步考虑规章制度,给予综合评估后选择存储方式。

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