将实体文件转换成数字化版可以使得文件的存储、交流和管理更加便捷。以下是一些常见的方法：
1. 扫描：使用扫描仪将实体文件扫描成数字化版，并保存为文件格式。这种方法适用于纸质文件、图纸或者绘画等各种实体作品。
2. 拍照：使用相机或者手机拍摄实体文件，然后转换成数字化版。这种方法适用于一些小块的原件或者特别大的文件，比如墙面壁画。
3. OCR技术：OCR技术可以把印刷体的文字扫描后自动识别，并输出文本格式的文件形式。这种方法可以有效地将大量的实体文件转换为编辑可能的电子文本。
4. 3D扫描技术：对于一些三维物品、艺术品和建筑模型等，可以采用3D扫描技术，将其转换成数字化的三维模型，以便进行渲染、数值分析等操作。
5. 转录或复制：对于一些特殊材料，比如磁带、录音机、胶片等，可以使用数字化设备进行转录或复制，将其转换成数字化版。
