1. 方便：wps文档链接分享可以有效地避免传统的文件发送方式中出现的版本更新不及时、文件过大等问题。而且，文档链接可以通过电子邮件、即时通讯软件等在线分享渠道进行分享，无需上传和下载附件，省去了冗长的传输时间。
2. 实用性强：wps文档链接分享功能可以满足多种不同场景下的文档分享需求。比如，在工作中，一些企业或团队需要将文档分享给外部合作伙伴或客户；而在学习中，教师可以将学习资料链接分享给学生，方便学生随时查阅。
3. 安全保障：wps文档链接分享同时也提供了访问权限控制，可以根据需要设定不同的权限，如仅有查看权限、修改权限等。这样可以保证文档内容不被非授权人员访问或修改，对于企业内部和学校教育环境都非常适用。
4. 可追溯性：wps文档链接分享还可以追踪文档的阅读情况，方便分享者进行统计和分析。这一点十分重要，对于企业和学校来说，可以通过文档分享情况了解员工/学生的学习情况和工作效率。
