公文类别

2023-07-04 39阅读

公文是公共事务中进行信息传递和决策的重要工具,其类型多种多样。以下是常见的公文类别:

1. 命令:用于颁布上级机关的意见、命令、行政处分等。通常由上级机关向下级机关发出,是一种拟定性较强的文件。

2. 通知:用于传达某项工作的开展、活动的安排、通告等。通常是从一个机关、团体或单位传达给其他机关、团体或单位。

3. 通报:用于向有关单位或个人传达某些情况、内容、意见等,通常都是针对多个受众的。

4. 报告:用于向上级机关汇报部门、项目、业务等的工作进展情况或成果,应具有完整的现象描述、问题分析、措施说明和结果反馈等。

5. 表格:经过规定格式、文字排版、章节编号等要素的设计,以便按照规定的字段录入数据,并且表达清晰简明。

6. 批复:指上级机关对下级机关所提出某一问题、请求、意见等进行的答复,其性质与内容与所批复的文件相关联。

7. 函电:用于机关之间以及机关与非机关单位间的沟通,是一种民间关系中普遍使用的公文形式。

8. 请示:用于下级向上级或所属单位向领导请求决策或解决问题,一般包括该问题的背景、原因和具体请求等。

9. 备忘录:往往是内部文件,用于提示和提醒某项工作事项、要求或注意事项等。

10. 内部行文:用于公共机构之间的人员交流、提交和议论,如审核人员给出判断或意见、备忘记录在办事项以及标记运转问题等。

11. 答复:是对请求、问题、意见等进行立即回答或作出解决答复的文件,包括正式答复、初步回复和承诺答复。

12. 其他:针对公文的不固定性,还有一些独立书写的公文类型,如分析报告、调查报告、立项报告、评估报告等。

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