企业档案管理模式是指企业为了管理和保护自身的各类档案而建立的一套档案管理制度及其相关操作方法。具体包括以下几个方面:
1. 档案分类管理:企业按照不同的应用场景将档案分门别类,并制定相应的保管期限和处理方式。
2. 档案数字化管理:将企业所有档案进行数字化处理,以便于数据管理、备份、检索和共享。
3. 档案安全保护:保证档案的机密性和安全性,采用密码、防火、备份等措施避免丢失或泄露。
4. 档案存储结构:对于大量档案,可采用分级存储方法,把常用档案与非常用档案存储在不同的空间中。
5. 档案使用流程:规范化档案的使用流程和方式,避免重复使用、误用、滥用等不良后果。
6. 档案销毁程序:执行档案鉴定程序,并依此确定档案的保管期限,在保管期限到期后安排档案销毁程序。
7. 档案服务:提供档案查询、编报和咨询等服务,使得信息的获取更加便捷和高效。