使用印油加盖公章是现代企业管理中一种常见且行之有效的办公方式。其主要原因如下:
1. 清晰可见,易辨认:使用印油加盖公章可以使印章图案清晰可见,容易辨认,避免了笔迹模糊、字迹不规范等问题,从而提高工作效率和精度。
2. 防止伪造与篡改:印油加盖公章可以使印章图案变得更为立体,或在印章周围加盖特定的颜色,增加了公章的安全性和防伪性,有效防止了公章被伪造或被篡改。
3. 便于存档:印油附着于纸面上后浸透力坚强,不易剥落,因此这种印章比其他印章更容易长时间保存,可以向政府、律师等相关机构提交有关证据材料。
4. 统一公章格式要求:印油加盖公章的使用可以使企业中所有印章的格式要求保持一致,有利于企业形象和管理的规范化。
5. 方便易操作:使用印油加盖公章的过程简便易行,可以提高操作人员的工作效率和减轻操作人员的工作负担。
综上所述,使用印油加盖公章是现代企业管理的一种常见且行之有效的办公方式,其主要原因在于其具有图案清晰可辨、防止伪造与篡改、便于存档、统一公章格式要求和方便易操作等优点。