公章托管是指各类机构将其公章交由专业的公章托管公司保管和管理,以确保公章不被恶意或非法使用,并且能够快速、方便地获取到需要使用公章的文件。具体包括以下内容:
1. 公章托管公司负责安全保管公章,防止公章被盗、丢失或滥用。
2. 公章托管公司会在必要时向委托单位提供公章复印件、身份验证等服务。
3. 公章托管公司还会为委托单位提供公章使用记录查询、统计等服务,以便管理和监督公章使用情况。
4. 在需要使用公章的情况下,委托单位可以向公章托管公司提交申请,由托管公司代为盖章,并负责审核公章使用的合法性和真实性。
5. 公章托管公司还会为委托单位提供公章管理方面的咨询与培训服务,帮助委托单位加强公章管理意识和能力。
公章托管能够有效降低企业的行政成本,提高公章使用的规范性和安全性,减少公章管理的风险和问题。