会展活动是一项重要的商业宣传和交流方式，吸引了众多参展客户和观展人士到场。为了确保活动的顺利进行，需要提前安排好接待工作，以下是应该安排的事项：
1.欢迎入口：设置标志或横幅，方便参观者进出。
2.工作人员：请足够数量、经验丰富并可以流利使用多语种的工作人员，负责指引和解答参观者问题。
3.签到处：设置方便有效的签到处（或登记处），收集客人签到信息并发放门票。
4.服务项目：考虑客人可能需要什么帮助，如可提供地图、交通指南、餐饮信息等相关服务。
5.厕所和休息站：参观者需要有干净、整洁的厕所和舒适的休息场所。
6.安全措施：制定会场交通流线和安全规则，如开展安检、查包等措施。
7.高科技互动环节：可采用VR/AR技术、智能导览系统为参观者提供互动体验，增加展示效果及参与度。
8.礼品赠送：设置独特的、有纪念意义的会展礼品，如书签、小纪念品等。
总之，好的接待工作能够提升客户对企业和活动的信任度，为企业留下良好的口碑和新的商业机会。
