组织过程资产(Organizational Process Assets,缩写OPA)是指一个组织内部所拥有的或者可以使用的各种过程、制度、程序、规范等,这些资产是由组织在日常经营和管理中积累所得到的。OPA对于项目管理的成功至关重要,可以帮助项目经理规划、执行、监控和控制项目的各个阶段。OPA可以包括以下内容:
1. 组织历史信息:过去项目的经验教训以及组织内的最佳实践。
2. 组织结构:组织内的分工以及资源配置情况。
3. 组织文化:组织内部价值观、信仰和行为风格。
4. 组织政策和程序:组织所采用的决策流程、审核流程、风险管理、安全管理等政策和程序。
5. 组织人员能力:组织内部的人员技能、知识以及经验等。
6. 组织设施和设备:组织内部的办公室、设备、计算机以及软件等。
7. 任命和培训计划:组织内部对员工的任命和培训计划,以及任前培训、任后培训以及继续教育等。
8. 会议和文件模板:组织内部会议的格式、文档制作和审查的模板、项目文档样板等。
9. 缺陷报告:过去项目中检测到的缺陷、问题和错误,以及解决方法和经验教训。
10. 历史数据:组织内部数据和信息,包括成本、进度、质量、风险管理等信息。
11. 经验教训记录:经验教训记录包含在执行一个项目中收集的与该项目相关的知识和经验的数据和资料,以便它们可以在今后的项目中使用。
12. 建议和证书:组织推荐的工具、技术、方法以及认证和证书信息。
以上内容并不是OPA的完整列表,但它们是最常见和关键的OPA元素。