1. 使用剪贴板:使用剪贴板可以确保复制的内容不会丢失任何格式。将鼠标移至Word页面,选择“剪贴板”选项卡,然后单击“剪贴板”。从其他应用程序中复制文本,并在剪贴板中打开它。通过向下滚动列表来查找所需的选项并单击它。
2. 使用格式刷:如果只需要复制某些格式,请尝试使用格式刷来粘贴格式。在要应用此格式的单词上双击。您会注意到,击键的成功将使光标位置发生变化。此时,“格式刷”选项卡会自动放置,这表明可以在对其进行设置之前使用此选项卡。
3. 保存为PDF文件:通过将Word文档保存为PDF文件,可以确保内容在各种设备和操作系统上始终以相同的方式呈现。 PDF文档是不能编辑的,所以文档格式不会改变。
4. 清除格式:在文本复制后,可能会有一些控制字符或其他复杂的文本格式与您的内容混淆。要单独清除样式,请右键单击所选内容并选择“清除格式”。
5. 将文本转换为图像:将文本转换为图像格式(如PNG或JPG)可以确保内容不受任何更改或格式问题的影响。在Word中,选择所需的文本,在“插入”选项卡上单击“图片”,然后选择“截图”。选择要转换为图像的内容,并将截图添加到Word文档中。