打印预览是指在输出文件之前，通过在屏幕上模拟输出结果，显示出纸张大小、颜色、字号等设置的一种功能。其作用主要体现在以下几个方面：
1. 检查格式与内容：打印预览可以让用户在打印之前看到输出文件的整体效果，有助于用户检查文本格式（如行距、字符间距、字体等）和内容（如空白页、标点符号、图片）是否正确展示。
2. 节省纸张和墨水：通过打印预览，可以消除很多不必要的打印，避免因打印过程中纸张和墨水的浪费而造成成本上的浪费。
3. 精确控制：打印预览功能可以让用户在决定打印之前，对文档输出进行精确控制，例如，调整纸张大小、边距、页面序号、页眉页脚、图表位置等，从而得到最佳输出结果。
4. 实时修改：打印预览时可以实时修改输出文件内容、格式和布局，比如修改文字内容、添加或删除图片和表格等操作，以期达到完美的输出效果。
总之，打印预览在处理文件输出时起着非常重要的作用，可以提高工作效率，减少资源浪费，同时也是提高输出质量的重要工具。
