增值税普通发票和专用发票是企业在经营过程中开具的两种发票，它们在使用时有一些明显的区别：
1.使用范围不同
普通发票适用于一般商品销售、服务业、建筑工程等大多数行业，而专用发票则适用于特定行业，如石油天然气、交通运输、广告等。
2.开具方式不同
普通发票可以手写或使用电脑打印，无需提交相关证明材料；而专用发票需要事先向税务机关申请，并提交相应的证明材料后，由税务机关统一制作。
3.开票信息不同
普通发票上只需填写销售方、购买方、商品名称、数量、金额、税率和税额等基本信息；而专用发票除了包含普通发票的信息外，还需填写特定行业的专用信息，如公里数、运费等。
4.作用不同
普通发票一般用于企业的日常经营活动，如购买商品或办理业务时开具；而专用发票则主要用于企业与政府机构之间的结算，如企业与公安部门之间的交通费用报销。
