1. 常用固定格式：公文需要按照一定的格式来编写，包括标题、主题、正文、落款等部分，这种规范的格式使公文更加清晰、规范化。
2. 使用固定词汇：公文中经常使用一些固定的词汇，这些词汇具有明确的含义，能够更加精准地表达意思，避免歧义。
3. 使用正式语言：公文中使用正式的语言，注重客观性和准确性，避免出现太多感情色彩或口语化的表达方式，保证文风庄重。
4. 避免口语化表达：公文需要在语言表达上尽量避免口语化表达，如“咱们”、“你们”等词汇，而应该使用“本单位”、“贵公司”等更加正式的表达方式。
5. 突出重点：公文中需要突出重点，通过使用加粗、下划线等方式来突出重要信息或关键词汇，方便读者更好地理解和把握。
6. 稳重得体：公文的语言应该表现出稳重得体的特点，保持中立、客观、透明等形象，避免过多的夸张和修饰。
7. 简明扼要：公文的语言应该简明扼要，尽量避免使用过于复杂的句子结构和词汇，使读者更容易阅读和理解。
