一、档案的含义
- 档案是指对于某一机构或个人经过一定方式处理后形成的有关历史、活动、性质、情况、状态和价值等相关目标数据的记录材料。
- 档案具有记载、鉴别、管理和利用等基本功能,是保护机构或个人权益的重要方式之一。
二、档案持有者的权利
- 档案的持有者可以自己拿着去存档,即拥有档案管理单位、档案馆对相关档案材料的开放使用、借阅、复制、转让等权利。
- 通过对档案的掌控,持有者可以更好地保护自己的合法权益、维护自己的名誉尊严。
三、档案的限制性
- 档案中包含的部分信息可能会涉及到个人隐私、商业机密、政治机密等敏感信息,需要受到保护。
- 对于这部分信息,存储期限可能会更长,开放范围可能会更为有限,需要进行审查后才能被公开利用。
四、档案的责任和义务
- 持有档案的单位或个人有责任妥善保管档案,确保不受损失或毁坏。
- 档案的持有者还要遵守国家相关法律政策,保证档案的合法性和完整性。
- 尽管持有者对档案具有一定的权利,但也必须遵守档案管理规定,尊重他人的隐私权和知识产权。