1. 可以将档案自己拿去存,这样可以避免丢失或损坏的风险,同时也方便自己日后查找和使用。
2. 在自己存档时需要注意以下几点:
- 选择合适的存储介质,如U盘、硬盘等,并保证其品质可靠,避免数据丢失或损坏。
- 对重要的文件进行备份,保证资料的完整性和可靠性。
- 根据需要分类整理,建立清晰的文件夹和命名规范,方便后期的管理和查找。
- 定期检查并更新档案,及时清理无用文件,保持档案的清晰与独立。
3. 自己存档的优点在于:
- 可以自由掌握档案的存储方式和周期,更加灵活和安全。
- 方便日后回忆和查阅,提高工作学习效率。
- 省去了委托他人存储的费用,节约经济成本。
4. 不足之处在于:
- 存储介质容易受到病毒和恶意攻击,需及时备份和保护。
- 自己存档需要付出额外的时间和精力,可能增加一定的工作负担。
- 自己存储可能存在安全风险,需要加强信息保密和防盗措施。