机票报销凭证是指出差人员在公司或单位用于报销差旅费的文件,一般需要包括机票、行程单、发票、报销申请单等材料。如果出差人员在机场取得机票,需要打印凭证进行报销。下面是一些分点回答:
1. 机票报销凭证是必要的
机票报销凭证是公司或单位审核差旅费报销的必要材料,如果没有这个凭证,就会影响报销资金的发放。因此,出差人员应该认真保管好机票报销凭证。
2. 机场可以打印机票报销凭证
很多机场都提供机票打印服务,如果出差人员丢失了机票报销凭证,可以在机场重新打印。需要注意的是,有些机场需要提供身份证明才可以打印机票,出差人员需要提前了解相关规定。
3. 打印机票报销凭证需要时间
在机场打印机票报销凭证需要一定的时间,出差人员需要提前留出足够的时间进行处理。为了避免耽误行程,建议提前在网上购票,并把电子机票打印出来作为备用。
4. 注意打印机票信息准确
在打印机票报销凭证时,出差人员需要仔细核对机票信息,确保准确无误。包括航班、日期、姓名等信息都需要仔细检查,避免造成不必要的损失。
5. 建议多备份机票报销凭证
为了防止机票报销凭证丢失或损坏,建议出差人员多备份一些。可以把电子机票发送到自己的邮箱,也可以把打印好的凭证复制两份,分别放在不同的地方,以防不测。