机票报销是指企业或个人根据合同、协议等规定,在经营或工作中出现的差旅费用中,按照规定程序和金额实行凭单过账结算,以获取企业或个人经济利益的一种方式。下面是机票报销的分点回答:
1. 凭证要齐全:机票报销需要准备相关的凭证,如机票、发票、行程单等文件,必须齐全、真实、有效。
2. 报销单填写正确:填写报销单时需要将所有费用列明,如机票费、餐饮费、住宿费等,填写时不能漏填,更不能虚填。
3. 保持证件完好:办理在职证明、报销单等需要的证件或文件应保存完好,不被弄丢。
4. 签署员工声明:作为员工,应该签署员工声明,承诺报销的费用是自己的真实开支。
5. 提交报销材料:将凭证、报销单、员工声明等材料提交给财务部进行审核、报销。
6. 注意审批流程:不同公司有不同的审批流程,在报销前建议向公司财务部或领导了解,避免出现问题。
7. 存储报销记录:公司应该对所有报销记录进行存档,以便未来查阅,保障公司和员工的利益。