会计制度规定,审核人与制单人不能是同一个人。假设张三做了一些凭证,则制单人为张三,换李四来审核证时,在凭证查询窗口中过滤不出张三制作的凭证。
这个问题几乎每个新手都会犯,原因是权限没有授正确。解决方法如下:以系统管理员[默认为manager]身份打开当前账套,点击“会计之家”主窗口的“工具”菜单,选择“用户管理”,在该窗口中用鼠标选中李四,然后再点窗口右下角的“授权”按纽进入“权限管理”主窗口。右上有一行“授权范围”:所有用户 本组用户 当前用户。系统默认是当前用户。如果您之前已经授权李四可以查询及审核凭证,则结合系统默认的“当前用户”权限范围,就意味着李四只能查询自己制作的凭证。但事实上,李四是要查询并审核张三制作的凭证,所以,您就必须把权限范围更改为如“所有用户”,这样,李四就可以查询到张三制作的凭证了,否则,就如同大多数新手一样,进入凭证查询窗口,却没有看到一张凭证或只能看到自己制作的凭证。