1、如果购进软件的支出在千元或千元以下，可直接计入费用：
借：管理费用
贷：银行存款、现金等。
2、如果单独购入的软件支出在数万元或数十万元，要作为无形资产：
借：无形资产
贷：银行存款等
此后分5年摊销
借：管理费用－无形资产摊销
贷：无形资产
3、如果软件作为硬件的配套产品购入，可以并入固定资产：
借：固定资产
贷：银行存款
此后每月提取折旧。
相关文件：
财税[2000]25号文件规定，企事业单位购进软件，凡购置成本达到固定资产标准或构成无形资产，可以按固定资产或无形资产进行核算。内资企业经主管税务机关核准；投资额在3000万美元以上的外商投资企业，报由国家税务总局批准；投资额在3000万美元以下的外商投资企业，经主管税务机关核准，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为两年。
财工字[1996]41号明确规定，企业购入的计算机应用软件随同计算机一起购入的，计入固定资产价值；单独购入的，作为无形资产管理，按法律规定的有效期限或合同规定的收益年限进行摊销，没有规定有效期限或收益年限的，在五年内平均摊销。
