较于传统的签到的方式,现在电子签到更受主办方青睐。如微信签到、ipad&手机二维码签到、人脸识别签到。其速度更快,身份验证更精准,科技感更强。
1、微信签到
流程:会议签到区张贴或电视机投放签到二维码,参会人员用微信主动扫二维码,出现签到画面,输入手机号。如手机与名单中的手机匹配,会显示名单中已有数据并补全主办方要求的部分字段。如未预先报名,会显示报名表单,要求填写全部字段。确认后,显示成功签到画面。
优势:方便,无需签到人员,将签到二维码置于海报、背板、屏幕、易拉宝即可。
适用场景:小型会议、活动、聚会、派对、婚庆等
2、iPad&手机二维码签到
流程:参会人到达现场,出示二维码或手机后四位,签到人员使用装有会议助手APP的PAD、手机或电脑加扫描枪扫描二维码或输入手机后四位,确认身份签到,画面显示签到成功或用户不存在或重复签到。签到后,自动打印个性化参会证件。最快1秒每人,1小时通常可以通过150-200人。
优势:签到速度快、参会人员体验好、可以实时查看和管理签到数据,可以防止人员混入。让会议更加有科技感。
适用场景:大中型会议、论坛等
3、人脸识别签到
许多大会现场报名后可通过落地LED大屏进行人脸识别,这一环节的设置更多的是增加参会者的互动体验。对于许多开放式的大会来说这种搭配通过自助识别的方式实现了签到计数的目的,而又为嘉宾提供了更加新奇有趣的体验同时为主办方在签到台节省了不少人力,一箭三雕!
流程:参会者通过事先在注册报名系统中上传的照片,或是通过现场直接拍照采集的人像,形成现场签到时可供对比的样本。在参会者到达现场后提供人脸识别完成签到,嘉宾识别成功后,打印机可自动打印出胸卡或标签纸。
优势:‘人脸识别’签到中最百搭的方式,它代替了传统通过扫描二维码验证身份的固有模式,更加精准的身份识别方式杜绝了‘替开会’与会虫会渣的出现,新颖的方式也被越来越多‘会玩’的企业所采用的。
适用场景:大中型会议、论坛等